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(2) 员工资料 

建立查看员工人事档案,包括员工编号、姓名、身份证号码、部门、卡号、入职日期、档案类型,考勤规则、技术特长,参保类型、考勤卡号、离职原因、教育经历、工作经历和社会关系等资料。并可根据员工工作情况,将员工设置为“停职”状态。可批量导入人事资料(源数据格式可以是Excel、Access、dbf、txt文件),批量修改人事资料,大大简化了应用。可以打印厂牌。



(9) 工资项目及计算公式设定 

用户可以根据企业需要,完全自主地设定工资项目,如:基本工资、所得税、奖金、扣罚、社保、津贴等。方便、灵活、强大,使工资系统与企业的工资制度完全吻合,有如度身专门开发;提供强大的计算公式设定功能,并提供非常丰富的函数供调用,完全满足企业的各种特殊计算功能;可直接引用人事档案(如:员工的职位、职称、薪酬类型、工龄等参数)及考勤系统(如:正班工时、加班工时、迟到、早退、旷工、请假等参数)中的资料作为计算工资的参数,使整个系统资源得到*大程度的综合运用。与员工奖惩记录接口。



(10) 工资数据录入



将各工资项目的原始数据输入系统,包括“普通工资项目数据录入”;提供了“批量录入”、“批量修改”及“外部数据导入”等技术,有普通的仿Excel表格式录入界面,也提供窗口式录入界面。令录入工资数据更加快速、准确。云飞工资系统支持多帐套管理,并且每个帐套之间的数据可以互相引用。



(11) 工资表管理



系统列出每个月的工资表。用户可以很方便地在此对录入的原始数据进行统计、分析,并可手动作一些后期的修改、处理;可严格地设定用户可以处理哪些工资项目的数据。如:行政部的用户可以录入迟到、早退等工资数据,但却无法看到财务部用户负责的奖金、津贴等数据;提供四套不同样式的工资表:员工工资表、部门工资表、部门工资统计表、员工工资条;工资表可以导出Excel文件,并可以完全由用户自行设定导出格式,灵活方便,可完美实现企业自身工资表的特色及特殊要求;工资数据可导出银行转帐单,方便由银行代发工资。



(12) 银行代发



不同银行数据格式完全自定义,且同时支持多种银行代发格式。现金发放等。



工资计算且发放完后,把当月工资封帐。封帐后的工资表数据是不能删除与修改了。这样有利于工资的完整性,安全性。便于日后查询,封帐后的工资表,如果有需要,可在有反封帐权限许可下,进行反封帐,再重新修改计算。



(15) 考勤项目设定 

基本考勤项目有:临时事假、补休、病假、年假、婚假、工伤假、产假、陪产假、丧假、日常加班、公休日加班、法定日加班等,也可根据需要增加或减少。



(16) 班次设定 

班次为每天的的上班时间表,按24小时制输入;提前分钟、推迟分钟:为本时段上班允许提前和滞后打卡的*大范围值(分钟);可浮动:表示此时段不计迟到、早退和缺勤,只按实际打卡时间计算工时,如果打上班卡时间早于上班设定时间,以上班设定时间计算,如果打下班卡时间迟于下班设定时间,以下班设定时间计算;标准工时:为本班次要求上足的工时数;计算提前加班时间:是指员工在正常上班之前开始工作,系统会把提前的时间加到加班时间当中去;延后加班也同样道理;直落加班:是指员工在正常下班后若需继续工作,直到加班结束时打卡,系统会把超出的时间加到加班时间当中去;上班时间3为加班时段:选中后,则成为一个加班班次。



(17) 排班管理 

对各个员工进行每日排班设定。各员工每日都必须要有排班设定,否则无法统计出正确的报表;可进行批量增加、复制、编辑、删除排班。排班原则:首先按“部门排班”,即在排班管理界面,先对一个部门进行排班,排完班后,整个部门的员工作息时间都是统一的,部门排班的好处就是只需针对部门排一次班,就把相对应的部门工员都自动排好了。如果发现当前部门下面有各别员工作自时间不一样或要调班,则可以选择“个人排班”,通过它可以调整个别员工的作息时间。可以多选员工进行调整班次。



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